Esprit steigt auf elektronische Rechnungs-verarbeitung um

Esprit arbeitet zusammen mit Basware, einer Rechnungsautomatisierungslösung für eingehende Rechnungen um unseren Lieferanten zu ermöglichen, elektronische Rechnungen an Esprit zu senden. Basware ist ein weltweit führendes Unternehmen in der elektronischen Rechnungsstellung und wird unseren Einsatz hinsichtlich Rationalisierung, Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung der Rechnungsabwicklung unterstützen. Als Ergebnis dieser Initiative zur kontinuierlichen Verbesserung werden wir unsere Verarbeitungseffizienz steigern und unseren Lieferanten eine erhöhte Transparenz und Vorteile bieten.

Die Hauptmerkmale, die sich aus der Zusammenarbeit zwischen Basware und Esprit ergeben, sind:

  • Die Lieferanten werden eine größere Auswahl an Möglichkeiten haben, Rechnungen an Esprit zu senden:
    • Lieferanten haben die Möglichkeit PDF e-Invoices (maschinenlesbar) per E-Mail an Esprit zu senden (bevorzugter Weg, um Rechnungen zu erhalten)
    • Lieferanten haben die Möglichkeit PDF Image Invoices (nicht maschinenlesbar) per E-Mail an Esprit zu senden
    • Als letzte Möglichkeit können Lieferanten Papierrechnungen an lokale, von Basware verwaltete Postfächer senden
  • Die Daten werden von Basware automatisch aus den Rechnungen extrahiert und dann in digitaler Form an Esprit weitergeleitet
  • Sobald die Rechnungen bei Esprit angekommen sind, werden sie mit Hilfe eines digitalen Workflows weitergeleitet, um die erforderlichen Genehmigungen zu erhalten

Die neue Art der Rechnungsbearbeitung erfordert von unseren bestehenden Lieferanten nur minimale Anpassungen in Bezug auf den Rechnungsinhalt und die Versandadressen. In den folgenden Abschnitten listen wir alle Details bezüglich der neuen Art der Handhabung von Eingangsrechnungen bei Esprit auf.  


Wie können Sie Ihre Rechnungen an Esprit senden?

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Folgen Sie dem Link, um herauszufinden, was eine maschinenlesbare PDF ist.


Welche Vorteile haben Sie?

Diese Zusammenarbeit zwischen Esprit und Basware bietet unseren Lieferanten zahlreiche Vorteile. In welchem Umfang Sie von diesen Vorteilen profitieren können, hängt von der Lösung ab, die Sie für den Rechnungsversand einsetzen können.

Die vorteilhafteste Lösung für Esprit und der Lieferanten ist die PDF e-Invoice und ist zudem die bevorzugte Art des zukünftigen Rechnungsempfangs. Darüber hinaus ist dies ist die einzige Lösung, bei der Sie den Status Ihrer Rechnungen direkt im Portal überprüfen können, ohne dass Sie sich mit jemandem bei Esprit in Verbindung setzen müssen.

Falls Sie nicht in der Lage sind, maschinenlesbare Rechnungen im PDF Format zu versenden, können Sie zwischen den beiden anderen Lösungen (PDF Image oder Papier) wählen. 

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PDF e-Invoice
PDF Image
Papier

Ab wann ist das neue System anwendbar?

RechnungsempfängerlandGo Live
DeutschlandApril, 2020
Österreich, Belgien, Dänemark, Finnland, Frankreich, Irland, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Schweden, Schweiz, Großbritannien Wird in den nächsten Monaten bekannt gegeben
Italien, Spanien, Polen, AsienDerzeit nicht in Planung

FAQ

Lösung: PDF e-Invoice
Lösung: PDF Image Rechnung
Lösung: Papierrechnung

Zusätzliche Fragen?

Für Fragen bezüglich der Einführung von Basware:  
Incoming.Invoices@esprit.com

Für Fragen bezüglich Ihrer Rechnung:
jeweilige Kontaktperson bei Esprit